El 10 de julio de 2021 el Boletín Oficial del Estado (BOE), publicó el Proyecto de Ley de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal o mejor conocido por todos, como la ley antifraude software que fue diseñada, como explica el propio Gobierno, para luchar contra el fraude fiscal.
Esta ley antifraude software es muy extensa, ya que abarca muchos puntos como las sucesiones, las criptomonedas, pagos en efectivo y los paraísos fiscales, pero en este artículo nos centraremos en las regulaciones que están introduciendo a los programas de contabilidad y facturación.
¿Por qué se pone en marcha la ley antifraude?
Para evitar lo que la ley antifraude define como ‘programas y sistemas informáticos que permitan la manipulación de los datos contables y de gestión’, o lo que la prensa denomina como ‘software de doble uso’. Es decir, programas informáticos que permiten a los usuarios llevar una contabilidad B y, en pocas palabras, facturar sin declarar.
Esencialmente, de ahora en adelante, a todo aquel que crea o use uno de estos programas se le pondrá una sanción.
Multas por usar un software de doble uso
La ley antifraude software presenta dos tipos de multa.
- para los creadores de los programas y otra para los usuarios de los mismos. Las empresas que vendan este tipo de software serán castigadas con una multa de 150.000 euros por cada año en el que hayan tenido ventas.
- a los usuarios se les multará con 50.000 euros por el mismo periodo de actividad.
Para evitar ser sancionado, los programas deben garantizar:
‘…la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos. Reglamentariamente se podrán establecer especificaciones técnicas que deban reunir dichos sistemas y programas, así como la obligación de que los mismos estén debidamente certificados y utilicen formatos estándar para su legibilidad’.
En resumen, los programas no deberán permitir que los datos introducidos se puedan modificar.
La Agencia Tributaria ha puesto a disposición de todos un documento donde responde a las preguntas más frecuentes sobre la ley antifraude.
Cómo se prepara Telsystem
En Telsystem, estamos comprometidos con el cumplimiento de la legalidad vigente y, por ello, actualmente estamos realizando los procesos de adaptación oportunos en todos nuestros productos con motivo de la entrada en vigor de la citada Ley.
Dichos cambios se aplicarán en las nuevas versiones de los programas que comercializamos que están disponibles a partir del 11 de octubre de 2021, siendo obligatoria su actualización.
- En caso de que el cliente rehusara actualizar el software a la última versión adaptada a las modificaciones nombradas en la citada ley, nuestra empresa no se hará responsable del mantenimiento de dicho programa, así como de la conservación y utilización de este.
- Si el tipo de soporte contratado incluye software, la empresa solo se responsabilizará del soporte de los equipos informáticos. Excluyendo los programas y datos del software instalado.
Quedamos a su entera disposición para cualquier duda o consulta sobre el procedimiento a seguir para la actualización de los sistemas informáticos con el fin de operar dentro de los límites establecidos por la ley citada en el presente artículo.
